miércoles, 19 de octubre de 2011

Software de oficina










ON-LINE

Ventajas de los on-line: los puedo usar desde cualquier computadora
                                    no necesito tener un programa para utilizarlo




Desventajas: Tiene que funcionar la red para poder utilizar este sistema
                    Son menos poderosos que los programas instalados
                    Si pueden acceder a mi contraseña podrian jackearme los archivos


SHAREWARE

Ventajas: se puede accerder al producto para probarlo sin comprarlo
               Viene con soporte (mesa de ayuda).
               Me permite acceder a algo por un tiempo
              
Desventajas: Lo puedo usar por un tiempo y otros tienen limitaciones
                   



LIBRES



Ventajas: Tiene la facilidad de adquisicion sin costo y libertad de copia
               Traen mayor seguridad
               

Desventajas: No hay garantia
                    No hay tanta compatibilidad con hardeware
                    La interfaz grafica es menos amigable
                   

PAGOS

Ventajas: El soporte( tengo alguien a quien reclamar)
               Mayor compatibilidad con Hardware
               Las empresas que lo fabrican son mas seguras
               

Desventajas: El costo
                    No se pueden modificar
                    Dependo siempre de la empresa
                   
                   

miércoles, 12 de octubre de 2011

Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros:
  • Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial
  • Aplicaciones ofimáticas
  • Software educativo
  • Software empresarial
  • Bases de datos
  • Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lógica)
  • Videojuegos
  • Software médico
  • Software de Cálculo Numérico y simbólico.
  • Software de Diseño Asistido (CAD)
  • Software de Control Numérico (CAM)
Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros:
  • Editores de texto
  • Compiladores
  • Intérpretes
  • Enlazadores
  • Depuradores
  • Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).
ü Buscar los diferentes tipos de SOFTWARE (por ej. Aplicación)
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles del sistema informático en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento Es el intermediario entre el HARDWARE y el USUARIO. Incluye entre otros:



  • Sistemas operativos
  • Controladores de dispositivos
  • Herramientas de diagnóstico
  • Herramientas de Corrección y Optimización
  • Servidores
  • Utilidades

SOFTWARE


¿Que son ?
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.
Software

miércoles, 28 de septiembre de 2011

 
Gráfico de burbujas con formato

jueves, 15 de septiembre de 2011

Gráficos de cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Gráfico de cotizaciones

Gráficos de área

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
Gráfico de área

Gráficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Gráfico de barras en 3D
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
  • Las etiquetas de eje son largas.
  • Los valores que se muestran son duraciones.

miércoles, 14 de septiembre de 2011

Gráficos tridimensionales
image014.jpg
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Gráficos de líneas
image010.jpg
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Gráficos xy
image008.jpg
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de columnas
image0062.jpg
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal

Definicion de graficos en excel

Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
image0041.jpg
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

miércoles, 7 de septiembre de 2011

Preguntas resueltas DOCS

2- Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
Celda activa. ( Ej: AZ 123 )
3- ¿Qué es un libro de cálculo?
Es un conjunto de hojas de excel o asi se denomina a un archivo de excel.
4- Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
1. Ubicarme entre dos columnas presionar el mouse y arrastrar.
2. Hacer doble click entre dos columnas.  
5- ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? Si es afirmativo ¿Cuál?
Si hay una forma. La forma es, marco los titulos, boton derecho, formato de celda, alineacion.
6- De la planilla anterior, determinar que cantidad de productos hay en la categoría A. Escriba la formula.
=CONTAR.SI(H6:H15;"A")
7- Halla la suma de la cantidad de productos con un precio unitario menor a $20. Escriba la formula.
=SUMAR.SI(G6:G15;"<20";F6:F15)
8- Realizar una formula en la que aparezca para la categoría “A” la frase “MAXIMA PRECAUCIÓN”, para la categoría “B” “PRECAUCION MODERADA” y para la categoría “C” solo la palabra “PRECAUCION”. En las celdas que dicen Formula1,2,3.
=SI(H6="a";"maxima precaucion";SI(H6="b";"precaucion moderada";"precaucion"))

9- ¿Cómo copiaría la fórmula que se encuentra en la celda AO112, hasta la celda AO121?
Vertice derecho y arrastro.
10- Dé una breve descripción de lo que representa un gráfico de AREAS.
Representa los diferentes momentos en el tiempo.

11– Escriba la estructura de la fórmula BUSCARV y de un ejemplo explicando cada uno de sus términos.
=BuscarV(codigo; matriz; columna )
12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
Porque asi ancla la columna, celda y fila.
13- ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
Se denomina ceñda AB35
14- ¿Para que se utiliza la formula  MIN? De un ejemplo de la estructura
Para encontrar el menor numero dentro de un  rango

15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=Pomedio(rango)
=(a2+a3+a4)
16- Detalle la estructura de esta fórmula  =SUMAR.SI(G3:G16;"terror";I3:I16)
rango de criterio, criterio y rango de suma
17- =BUSCARV("smith", A1:C1000, 2, FALSO)  en esta fórmula  porque se puede reemplazar este rango, A1:C1000 y para que se utiliza
Se puede cambiar por una matriz .
18- ¿Qué nos representa la siguiente imagen?
Filtros
19- ¿Cuándo se ordena por un segundo termino?
Cuando se repite elprimer termino
20- ¿Qué diferencia hay entre estas dos formulas +CONTARA(B28:B32) *  +CONTAR(B2
Los dos cuentan celdas que no estan vacias
Contar = numeros
Contara = numeros y letras

miércoles, 13 de julio de 2011

TUTORIAL EXCEL 2007 - ORDENAR DATOS


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filtros autofiltros Excel 2007


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Excel 2007 Filtros


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Filtros Avanzados en Excel 2007 Parte 1


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Filtros Avanzados en Excel 2007 Parte 2



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martes, 28 de junio de 2011

Agencia sol y playa


Formulas
Cliente
Apellido: =BUSCARV(B25;Pasajeros;2)
Nombre: =BUSCARV(B25;Pasajeros;3)
Telefono: =BUSCARV(B25;Pasajeros;5)
Formas de pago
Medio de pago: =BUSCARV(G25;pagos;2)
Recargo: =SI(G25=3;H33*(I25*1,25%);0)
Valor del pasaje: =BUSCARV(D33;Destinos;3)
Destino
Lugar de destino: =BUSCARV(D33;Destinos;2)
Transporte: =BUSCARV(D33;Destinos;4)
Recordatorio: =SI(F33="avion";"feliz vuelo";"Buen viaje ")
Monto del viaje: =BUSCARV(D33;Destinos;3)
Tarjeta vip: =BUSCARV(B25;Pasajeros;4)
Descuento: =SI(I33="si";H33*10%;0)





miércoles, 15 de junio de 2011

=buscarv

Formulas
=BUSCARV(D5;Matriz;2)
=BUSCARV(D5;Matriz;3)
=(F5*3%)
=(F5*7%)
=(F5*3%)
=(F5*2%)
=SUMA(C10:F10)
=BUSCARV(D5;Matriz;4)
=BUSCARV(D5;Matriz;6)
=(C18*40+D18*160)
=SI(D3="marzo";130*C18+260*D18;0)
=SUMA(C18:F18)
=((F5-G10)+(E18+F18))

miércoles, 1 de junio de 2011

Buscarv / Buscarh

La funcion buscarv nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.
  • Si es inferior a 1, la función Excel BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
  • Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, función Excel BUSCARV devuelve el error #REF!


Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.


Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los códigos que vamos a utilizar deberán estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. Así de esta forma podemos utilizar la siguiente función: =BUSCARH(A1;A5:D6;2;FALSO)
Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

miércoles, 18 de mayo de 2011

Preguntas de excel

1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.?
Marca Error


2.     ¿Av Pág?
Los textos se alinean, a diferencia de los numeros, hacia la izquierda.

3.   ¿Ctrl+?
Si un numero esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él el resultado va a seguir estando en la misma pocicion porque el q esta a la izquierda no es el numero sino la celda.


4.      ¿Que es un Rango?
Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha.

5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
La formula +MAX se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los q estamos trabajando.

6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(A1;A24) y eso te dara el promedio entre todos los numeros de los rangos A1 hasta A24.

7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
Cambia el texto

9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.



 

12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
La formula +MIN se utiliza para sacar cual es el numero mas chico con los q estamos trabajando.

13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
= suma(B2:B7)

14.  ¿Para que lado se alinea un texto?
Para la izqierda



16.  ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Se denomina oja de excel a un programa que permite manipular datos numericos y alfanumericos

17.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?


18.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
Llegan hasta la letra Q





22.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
El signo $ se utiliza para poner en una formula y los numeros o letras q le siguen no cambien.

23.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Un numero se alinea para la derecha.



25.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
Libro se lo denomina a el conjunto de hojas del programa Excel.

26.  ¿Que es un Rango?
Un rango es un grupo de celdas de forma rectangular.

27.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
+PROMEDIO(D6:M6)

28.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
Los simbolos q se puede utilizar para empezar una formula son el + o el =

29.  ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

30.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
No se cambia el texto.




33.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Para la derecha


36.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
El excel tiene 18 filas.




 

40.  ¿A que se denomina Referencias absolutas?
Los simbolos q se puede utilizar para empezar una formula son el + o el =


miércoles, 4 de mayo de 2011

Planilla de control de ventas


Formulas
=SI(C4="sandalia";(E4*D4)*10%;(E4*D4)*5%). Para calcular el descuento.
=(E4*D4)*21%. Para calcular el iva .
=(E4*D4)-F4+G4. Para calcular el total.
=SI(D4>=2;2;1). Para calcular los puntos.