miércoles, 18 de mayo de 2011

Preguntas de excel

1.      ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él.?
Marca Error


2.     ¿Av Pág?
Los textos se alinean, a diferencia de los numeros, hacia la izquierda.

3.   ¿Ctrl+↓?
Si un numero esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él el resultado va a seguir estando en la misma pocicion porque el q esta a la izquierda no es el numero sino la celda.


4.      ¿Que es un Rango?
Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha.

5.      ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
La formula +MAX se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los q estamos trabajando.

6.      ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(A1;A24) y eso te dara el promedio entre todos los numeros de los rangos A1 hasta A24.

7.      ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

8.      ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
Cambia el texto

9.      ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
Excel tiene aproximadamente 65000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1048576 filas.



 

12.  ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
La formula +MIN se utiliza para sacar cual es el numero mas chico con los q estamos trabajando.

13.  ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
= suma(B2:B7)

14.  ¿Para que lado se alinea un texto?
Para la izqierda



16.  ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Se denomina oja de excel a un programa que permite manipular datos numericos y alfanumericos

17.  ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?


18.  ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
Llegan hasta la letra Q





22.  ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
El signo $ se utiliza para poner en una formula y los numeros o letras q le siguen no cambien.

23.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Un numero se alinea para la derecha.



25.  ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
Libro se lo denomina a el conjunto de hojas del programa Excel.

26.  ¿Que es un Rango?
Un rango es un grupo de celdas de forma rectangular.

27.  ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
+PROMEDIO(D6:M6)

28.  ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
Los simbolos q se puede utilizar para empezar una formula son el + o el =

29.  ¿A que se denomina Referencias  relativas. ?
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

30.  ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
No se cambia el texto.




33.  ¿Para que lado se alinea un Numero?
Para la derecha


36.  ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
El excel tiene 18 filas.




 

40.  ¿A que se denomina Referencias absolutas?
Los simbolos q se puede utilizar para empezar una formula son el + o el =


miércoles, 4 de mayo de 2011

Planilla de control de ventas


Formulas
=SI(C4="sandalia";(E4*D4)*10%;(E4*D4)*5%). Para calcular el descuento.
=(E4*D4)*21%. Para calcular el iva .
=(E4*D4)-F4+G4. Para calcular el total.
=SI(D4>=2;2;1). Para calcular los puntos.

Vendedores



Formulas
=CONTAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ANA"). Esta formula nos sirve para calcular la cantidad de ventas por vendedor.
=SUMAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ana";Hoja1!H4:H20). Nos sirve para calcular el recaudo por cada vendedor.
=SUMAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ana";Hoja1!I4:I20). Nos sirve para calcular los puntos obtenidos por vendedor.
=SI(D2>10;C2*5%;0). Nos sirve para ver si el vendedor va a obtener un premio.
=SUMA(B2:B4). Para calcular el total.

Productos



Formulas

=CONTAR.SI(Hoja1!C4:C20;"zapato").    Esta formula sirve para ver la cantidad de productos q se vendieron por modelo
=SUMAR.SI(Hoja1!C4:C20;"zapato";Hoja1!H4).    Esta formula sirve para ver el total.

jueves, 14 de abril de 2011

FORMULAS LOGICAS

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla
Operadores lógicos
estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla
Superavit

donde se introdujo la fórmula
                                        fórmula
en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida   con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función
función SI
y la tabla queda
Otra tabla
que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro.
Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula
                                         =B3<12.0000<C3
pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino  la comparación de un número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y() para obtener la fórmula
usando la funcion Y
que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones.

jueves, 7 de abril de 2011

Planilla de sueldos

Formula para sacar el 11%: =+D6*11%
Formula para sacar el 3%:=+D6*3%
Formula para sacar el plus: =SI('Compania SA'!I6>10;'Compania SA'!D6*15%;0)
Formula para sacar el sueldo neto: =+D6-E6-F6+G6
Formula para sacar en que mes le toca irse de vacaciones: =SI(I6>7;"enero";"febrero")
Formula para sacar el sueldo anual: =+D6*13